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阜阳邮政电信行业的舆情监测实施方案

2019-11-08 15:03       文章来源:青蓝互动科技
 企业网络危机公关处理的方法
「舆论如何形成」

网络危机公关是几乎所有企业都会面临的一个问题,它的突破口在哪里?关键点又在哪里?这些都是企业格外关注的东西。在网络危机公关营销下,危机公关的关键点突破之路在何方。

当危机发生时,一般企业组织的反射动作就是从自己的角度思考应对策略,尤其是企业组织管理者常自欺欺人,误判警告的讯息,错失处理的先机。而非以满足外界期望为优先,因此才会使外界的指控和批评难以平息,往往会把小纠纷变成大风暴。所以企业组织必须要从外界角度思考才能化解危机,企业组织该如何了解外界的观感,并采取适当的沟通方式?

尤其在危机处理的阶段,企业组织必须注意以下几点:一、预防性管理不仅是企业组织生存的重要手段,更是企业组织经营的基础策略。学者认为,预防性管理包括以下几点重点内容:

1、企业组织为减少危机造成的损害,必须进行长期规划,并且持续修正。企业组织应由核心主管带头,成立危机小组,事前做情境推演,建立企业组织危机管理系统,以备不时之需;也就是自行模拟发现问题的成因,针对症状做出必要且立即的修正,同时应将危机过程编列为企业组织教育训练员工的教案,不只可以建立各部门患难与共的感情,更应借机表扬危机小组成员,达到凝聚团队士气的效果。因为所谓的危机,大都是事前没有征兆,突发而至,等到危机爆发,再建置处理机制,就为时已晚。

2、控制工作场合中意外发生的急救要素。例如企业组织如果发生火灾事故,怎么办?企业即应在各分段作业区墙上放置紧急逃生设备与逃生路线图,每个角落应有救火器的配置,全企业安全警铃应定时测试鸣放,并定期进行人员操演与疏散。

3、企业组织的管理阶层应积极介入,并适当的自制。其实,大多数的企业组织管理问题,都与管理阶层的态度与方法有关,有些管理人巨细靡遗干涉部属工作,有些管理人一开口就争功诿过,有些管理人只会当「太平管理者」--从不承担责任,有些管理人勇于任事却不知充份授权。这些过当或不足的管理作为,都应有所节制,部属才有成长的空间与努力的意愿。

4、尽量减少员工失败的机会。大部份的员工,都抱持着要把事情做好的意愿,但也许经验欠缺,或许是工作场合的「恶性文化」造成了员工意愿低落,为求促使员工达到预期表现,管理阶层应时常进行「失败案例」训练,让员工了解把事情做对并不困难,困难的只是「如何避免再犯过错」。经营企业组织预防性管理不可不做,否则一旦遇到企业组织发生危机事件,混乱一团后的结局,就是失败。因此必须严密控制并将损害降到最小的程度,因为危机必定造成伤害,危机小组应在平时的预防性管理中,讨论如何将危机初期做到隔离处理。

危机隔离管理任何企业组织在运作的过程中,难免会遇到重大且带有危机结果的突发事件,如果危机结果损及企业组织外的公众利益,可能就会吸引媒体蜂拥而至,造成企业组织的形象受到危机影响。企业组织形象一旦造成破坏,企业组织必须拟定策略予以挽救。根据美国密苏里大学传播学者班诺特的形象重建理论,根据形象遭致损害的程度不同,组织至少有以下几种危机隔离管理的策略原则可资运用:

1、否认策略如果媒体报导违背事实,企业组织当然应该马上予以公开否认,并且要求更正。如果事实虽然没有偏离真实,但所造成的结果并未如报导中的严重,则不需要要求媒体更正,但企业组织仍须发表声明,否认事实所造成的结果无害。否认策略的最大风险,在于可能带给外界缺乏善后诚意的印象,因此一旦事件最后的发展对己方不利时,将会造成更为严重的危机效果,因此否认时一定要再三确认媒体报导确实背离事实。

危机结束后的学习回馈管理:危机的发展,有四个阶段:潜伏期、爆发期、扩散期、解决期。一般来说,企业组织在危机潜伏期,很容易忽略危机的信号,总以为病患的抱怨不算什么,或试图辩解说发生此种「意外」只是极少数的个案;等到危机爆发期,企业组织的管理阶层又往往做出误判或自我安慰,以为否认问题能够使得危机自动消失,没有必要对外界坦承错误;

但一旦危机迅速扩散之际,不良的反应传遍市场时,企业组织却又无法明快的处置,企业组织高层容易陷入争辩责任的归属,相关部门也倾向卸责或争论采用谁的解决方案才管用,导致危机一发不可收拾;等到发展到危机的末期,企业组织只得一筹末展的面对问题扩散加剧,坐以待毙。

因此当危机事件处理完后,危机处理小组应实时开会讨论,将每一个阶段发生的问题,要加以收集整理,再找出相对应之解决方法,并做成教案,快速地将危机处理的过程,报告给全体员工熟悉,并加强事前训练避免相同危机再度来临。需要网络危机公关,网络危机处理等服务,可以私聊小编或直接访问青蓝互动网络科技官网,专业的事情交给专业的人来做,让你摆脱同行恶意诋毁和恶意评价。

「新闻舆论工作事关」